扶輪公共關係實務

  社長致贈講師紀念品

扶輪公共關係實務分享

主講人:

Kitty(馬拉松社)

原來扶輪社跟任何團體、企業一樣,也需要發展它的公共關係。一方面需要傳播扶輪社的理想,把扶輪社在社會各角落所做的事情讓更多人了解,另一方面,也要讓更多人願意加入扶輪社的行列,這樣才能世代相傳呢!我想這也是為什麼扶輪社能夠走過百年歷史,遍佈全世界200個以上國家、地區,總計超過百萬以上會員的原因吧!

以下是Kitty社友的分享:

扶輪品牌形象

    在2019-20地區訓練會議中,地區公共關係主委Lexus很明確地指出公共關係委員會的責任:首先將公共關係委員會正名為公共形象關係委員會,委員會將組織各類活動,以提升本社形象為目的,進而增加社友榮譽感,產生善性循環,並且鼓勵每位社友擔任扶輪品牌大使,可以從配戴扶輪勳章做起。

 台中馬拉松扶輪社成立第三年,Kitty很榮幸擔任公共關係主委,社長Runner將提升本社公共形象關係列為重點執行項目之一,大力支持公共關係委員會,並且結合社友提供資源,順利在今年度完成了幾項新企畫。

我們將企劃分為:主動參與、被動置入、互動經驗,三個方向設計;首先是引發主動參與的動機,我們將Facebook的粉絲專頁內容更升級,除了服務計畫與扶輪知識的分享,還加入線上直播例會,這樣可以讓更多人透過觀看直播的方式,更輕鬆的參與例會認識扶輪,也可以讓有事無法親臨現場的社友,不會錯過社內活動資訊。直播實行至今,透過社友們熱情按讚分享,每次例會觀看人數持續上升中。

直播例會

另外2019年9月我社也與台中市亞太經營家協會,協辦一年一度的菁英讀書會,邀請重量級講師,吸引各界菁英主動參與,本次活動反應熱烈座無虛席。我們也計劃舉辦公益講座例會,邀請馬拉松路跑明星擔任講師,目標吸引更多優質的潛在社友參與例會,但受到疫情限制,公益講座例會活動只能暫緩,四月份起我社改舉辦的戶外例會,在原本例會的潛立方飯店外的大草坪上例會,戶外例會也吸引許多路過民眾目光。

戶外例會

再來是以被動置入為企劃方向,我們將一般常看到的扶輪形象看板,延伸到各個社友家或是公司大樓外牆,社內負責製作與施工費用,如此一來大大提升看板曝光度,達到置入的效果。透過社友A.D的資源,我們將靜態的看板進階為動態輪播,由富士康廣告媒體集團在中部各大路口LED電視牆輪播歡頌扶輪歡送愛!

扶輪形象戶外看板

另外也鼓勵社友及小扶輪,投稿在各大期刊及校刊,分享扶輪經驗,擔任品牌大使。我們也印製文宣,讓社友更輕鬆地跟親朋好友介紹扶輪。在網路文宣的部分,由社友擔任網路小編即時回復,所有活動相片都採用People of Action後製,露出的平台除了Facebook粉絲團,今年增設Instagram帳號同步分享資訊,未來計劃申請LINE官方帳號、Youtobe以及Twitter帳號,並將文章及影片以中/英文呈現,讓世界各地的朋友都能看到我們。

馬拉松社扶輪餅

 最後是以增加互動經驗為方向企劃,透過社友Patent接洽,與小林煎餅合作製作扶輪餅,在扶輪日及各項路跑運動賽事會場,與民眾互動FB打卡,凡是現場使用QR Code加入粉絲團關注我社,就送扶輪餅一包,此外也鼓勵社友認購扶輪餅禮盒,當贈品也可以增加話題,藉機宣傳扶輪精神。
在網路平台上也會預告例會及服務計劃活動資訊,讓有興趣的人在線上與小編社友互動。另外將製作馬拉松扶輪社紋身貼紙,在各項賽事與選手互動,由攝影專業的社友在活動中側拍,凡是有露出紋身貼紙的相片都會上傳至官方網路平台,供選手免費下載,藉此增加互動與網路瀏覽人數。

還有幾項未完成的項目,我們將持續籌備執行,期待有更多人看見扶輪加入扶輪,讓扶輪連結世界

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